Sensibilisation au RGPD et IA Act : démystifier pour faire adhérer
J'accompagne mes clients dans les évolutions du monde du travail, où les changements sont difficilement acceptés par les équipes. La conformité ne tient que si les collaborateurs la comprennent.
Vos collaborateurs font — ou défont — votre conformité
Un registre parfaitement tenu ne protège de rien si un fichier client part par messagerie personnelle, si une clé USB non chiffrée se perd, ou si personne ne sait quoi faire lorsqu'un salarié demande l'accès à ses données.
La sensibilisation aide vos équipes à traduire les règles de protection des données en réflexes partagés, à partir des situations qu'elles rencontrent au travail.
Les supports et les actions de sensibilisation font aussi partie de la documentation de votre démarche de conformité. Ils complètent le registre, les procédures et les mesures de sécurité.
Sensibilisation aux nouvelles règles relatives au RGPD et au RIA
Connaître les nouvelles règles
Les règles relatives à la protection des données à caractère personnel imposées par le règlement européen, expliquées à partir de vos propres traitements.
Comprendre le RGPD et le RIA en le démystifiant
Pas de citation d'articles : des situations réelles de votre quotidien professionnel, et la bonne réaction pour chacune.
Identifier les obligations légales
Ce qui s'impose concrètement à votre entreprise, et ce qui relève de la bonne pratique recommandée.
Mettre en avant les avantages
Les bénéfices à se conformer à la réglementation : confiance, sécurité, différenciation commerciale, sérénité du dirigeant.
Les actions prioritaires
Ce qu'il faut engager en premier pour entamer votre mise en conformité aux règles de protection des données.
Les réflexes de sécurité
Mots de passe, hameçonnage, sauvegardes, messagerie, mobilité : les bonnes pratiques recommandées par l'ANSSI et Cybermalveillance.gouv.fr.
Méthode pédagogique
Accompagnements réalisés en présentiel dans l'environnement du client, avec mise à disposition d'un support pédagogique remis à chaque participant. Les sessions sont construites à partir de vos traitements réels, de votre vocabulaire métier et des questions que vos équipes se posent déjà.
J'interviens en présentiel auprès des organisations d'Essonne et d'Île-de-France. Retrouvez mon parcours et mon approche pédagogique.
À qui s'adresse la sensibilisation ?
- Aux dirigeants, pour comprendre leur exposition et arbitrer les priorités.
- Aux équipes RH, qui manipulent les données personnelles des candidats et des salariés.
- Aux équipes commerciales et marketing, sur la prospection, les bases de contacts et la durée de conservation.
- Aux équipes IT, sur la sécurité, les sauvegardes, les habilitations et la sous-traitance cloud.
- Aux chefs de projet, pour intégrer le privacy by design dès la conception des nouveaux outils.
- À toutes les équipes qui utilisent l'IA, pour comprendre les usages et les risques, en lien avec la littératie IA et le cadre de l'AI Act.
- Aux bénévoles et salariés d'association, souvent en première ligne face à des données très sensibles.
Des situations de travail aux réflexes à retenir
- Partir de vos usages
Les traitements réels, le vocabulaire métier et les questions des participants servent de point de départ. Pour préparer la session, identifiez les équipes concernées et les situations qui les mettent en difficulté.
- Travailler les réactions adaptées
La session en présentiel aborde les règles et les bonnes pratiques à travers le quotidien professionnel : messagerie, fichiers de contacts, demandes d'accès, mots de passe ou hameçonnage.
- Garder un support pédagogique
Chaque participant reçoit un support pour retrouver les points abordés. L'objectif est de comprendre les règles utiles à son rôle et d'identifier les actions prioritaires.
Une sensibilisation suffit-elle pour toute la conformité ?
La session porte sur les connaissances et les pratiques des équipes. La mise en conformité au RGPD et mise en conformité au RIA couvre aussi le registre, les contrats, les procédures et l'analyse des risques.
Sensibiliser vos équipes, c'est déjà être plus conforme
Le pré-diagnostic gratuit inclut une première prestation de sensibilisation de vos collaborateurs au RGPD et au RIA.